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....Questa informativa si applica al sito web di: 

CAROL ADASTRA S.r.l. 
Viale Monreali n. 11
41124 - MODENA

Telefono: + +39 059 210644
E-mail: caroladastra@legalmail.it
P.IVA 04226390377

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003, CAROL ADASTRA S.r.l. (di seguito “W37”), in qualità di Titolare e in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti raccolti e trattati attraverso questo sito Internet (di seguito “Dati”), fornisce qui di seguito le seguenti informazioni.

Questo sito Internet (di seguito “Sito”) potrebbe contenere link ad altri siti web, non gestiti da W37, dei cui contenuti W37 non è in alcun modo responsabile.
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This policy applies to the website of: 

CAROL ADASTRA S.r.l. 
Viale Monreali n. 11
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E-mail: caroladastra@legalmail.it
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Pursuant to Section 13 of Italian Legislative Decree 196/2003, CAROL ADASTRA S.r.l. (hereinafter referred to as “W37”), as a Data Controller and with regard to the processing of the users’ personal data collected and processed through this website (hereinafter “Data”), herewith provides the following information. 

This website (hereinafter “Website”) might contain links to other websites that are not managed by W37 and of whose contents W37 is in no way responsible. ....


....Finalità e modalità del trattamento, ambito di diffusione dei Dati, natura del conferimento e categorie di soggetti ai quali i Dati potranno essere comunicati 

 

La raccolta e il trattamento dei Dati avverrà secondo le seguenti modalità e per le seguenti finalità.

I Dati saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal personale tecnico appositamente incaricato da W37 o, comunque, da soggetti incaricati da W37 delle eventuali attività di manutenzione del Sito che, di volta in volta, si dovessero rendere necessarie, dal personale addetto alla gestione delle prenotazioni e servizio clienti, dal personale dell’ufficio commerciale, dell’ufficio marketing e business development.

I Dati potranno altresì essere comunicati a persone, società o studi professionali che forniscano a W37 servizi di assistenza e consulenza contabile, legale, tributaria, amministrativa, societaria e/o di gestione del personale, redazione delle buste paga, servizi di ufficio stampa. I Dati potranno altresì essere comunicati AUREA S.r.l., società che ha la disponibilità degli spazi proposti attraverso il Sito, la quale tratterà detti dati in qualità di titolare autonomo per la conclusione e gestione di contratti e accordi commerciali inerenti detti spazi.

I Dati, inoltre, potranno essere comunicati o condivisi con terzi, anche aventi sede all’estero ed anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, qualora ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o sia consentito o richiesto da una legge o regolamento o sia necessario al fine di salvaguardare, far valere e/o difendere i diritti, i beni o gli interessi legittimi di W37, ovvero si renda necessario in relazione e nell’ambito di eventuali operazioni di vendita/trasferimento/affitto, totale o di una sola o più parti, dell'attività di W37.

I Dati non saranno diffusi.

I Dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1.    per riscontrare le Vostre richieste commerciali, tecniche o di carattere generale

2.    per gestire le Vostre prenotazioni o servizi offerti;

3.    per gestire l’eventuale rapporto con Voi instaurato;

4.    per ogni possibile necessità funzionale all’eventuale negoziazione/instaurazione/gestione di Vostri rapporti contrattuali con la società AUREA S.r.l.;

5.    per finalità amministrative e contabili;

6.    per valutare le Vostre eventuali candidature;

7.    per prevenire transazioni fraudolente e/o far valere e/o difendere un diritto sia in fase stragiudiziale che giudiziale ed anche, eventualmente, in relazione al Vostro utilizzo del Sito;

8.    per adempiere obblighi di legge e/o regolamenti;

9.    per riscontrare eventuali legittime richieste delle autorità;

10. per ogni necessità funzionale all’eventuale negoziazione/vendita/trasferimento/affitto totale o di una sola o più parti dell'attività di W37.

Il conferimento dei vostri Dati è volontario ma necessario per il perseguimento delle suddette finalità e l’eventuale Vostro mancato conferimento o dissenso al loro trattamento, potrebbe comportare per W37 l’impossibilità di riscontrare le Vostre richieste e/o instaurare e/o gestire rapporti con Voi e, per Voi, l’impossibilità di accedere al Sito e/o, in tutto o in parte, alle sue funzionalità.

Inoltre, previo Vostro specifico consenso, i Dati potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

11. per inviarVi comunicazioni inerenti nostre promozioni e/o servizi e/o prodotti e/o iniziative che possano essere di Vostro interesse o altre comunicazioni di marketing o commerciali;

12. per l’invio di newsletter e aggiornamenti.

Il conferimento dei vostri Dati e il Vostro consenso al loro trattamento per il perseguimento delle finalità elencate ai numeri 11 e 12, che precedono, è volontario, tuttavia Vi informiamo che l’eventuale Vostro mancato conferimento o dissenso al loro trattamento per tali finalità, potrebbe comportare per W37 l’impossibilità di utilizzare i Vostri Dati per l’invio delle comunicazioni sopra descritte e la conseguente Vostra impossibilità di ricevere dette informazioni. Qualora esprimiate il Vostro consenso al trattamento dei Vostri Dati per detta finalità il Vostro consenso potrà essere da Voi liberamente revocato in qualsiasi momento accedendo a questo link accessibile da ogni pagina del Sito e contenuto in ciascuna comunicazione avente carattere commerciale inviatavi via email.

Infine, previa loro trasformazione in forma anonima, i Dati potranno essere trattati:

13. per scopi statistici;

14. per ottimizzare la navigazione sul Sito.

I dati verranno cancellati qualora non siano più necessari per il perseguimento delle suddette finalità, a meno che la loro conservazione non sia comunque necessaria per adempiere ad obblighi di legge o imposti dalle autorità o per il perseguimento di altre legittime finalità.

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Processing purposes and modalities, scope of Data disclosure, nature of Data submission and categories of subjects to which Data might be communicated

 

Data collection and processing will be carried out according to the following modalities and purposes.

 The Data will be processed mainly by way of automated and computerized methods, in accordance with the privacy and security rules required by law, by the technical personnel specifically appointed by W37, or, in any case, by the individuals charged by W37 with the task of carrying out those Website maintenance activities that might be necessary from time to time, by the personnel responsible for handling reservations and customer service, or by the personnel of the commercial, marketing and business development departments.

The Data might also be communicated to people, companies or professional firms that provide W37 with accounting, legal, tax, administrative, corporate and/or personnel management assistance and consultancy services, preparation of pay slips, and press office services. Data might also be communicated to AUREA S.r.l., i.e. the company that can dispose of the premises offered through the Website, which will handle such information in its capacity of independent data controller for the conclusion and management of contracts and commercial agreements pertaining to these areas.

Moreover, the Data might be disclosed to or shared with third parties, including third parties having their headquarters abroad and also in extra EEA countries, should this be necessary in order to fulfill the purposes for which they have been collected, or allowed or required by a law or regulation, necessary for the protection, defense and/or enforcement of W37’s rights, goods or legitimate interests, or necessary with regard to or within the context of potential selling/transfer/rent transactions regarding all, one or more than one of W37’s activities.

The Data will not be disseminated.

The Data will be used for the following purposes:

1.    To meet Your commercial, technical or general requests;

2.    To manage Your reservations or offered services;

3.    To manage the relationship possibly established with You;

4.    To deal with any need relating to the potential negotiation/establishment/management of Your contractual relationships with the company AUREA S.r.l.;

5.    For administrative and accounting purposes;

6.    To assess Your potential applications;

7.    To prevent fraudulent transactions and/or enforce and/or defend a right both in and out of court, also, if needed, with regard to the use You make of the Website;

8.    To fulfill legal and regulatory requirements;

9.    To meet potential lawful requests from the authorities;

10. To deal with any need relating to the potential negotiation/sell/transfer/rent of all, one or more than one of W37’s activities.

Providing Your Data is voluntary; however, it is required in order to pursue the above mentioned purposes, and the potential lack of consent or dissent to its processing might entail W37’s inability to meet Your requests and/or establish and/or manage relationships with You, and, for You, the inability to access the Website and/or, in whole or in part, its features.

Moreover, upon Your explicit consent, the Data might also be handled for the following purposes:

11. To send communications about our promotions and/or services and/or products and/or initiatives which might be of Your interest, or to send other marketing or commercial communications;

12. To send newsletters and updates. 

Providing your Data and Your consent to its processing for the purposes listed under numbers 11 and 12 above is voluntary; however, we inform You that Your potential non-submission or dissent to its processing for such purposes might entail W37’s inability to use your Data to send the aforementioned communications, and Your consequent inability to receive such information. In case You consent to the processing of Your Data for such purpose, Your consent might be freely withdrawn by You at any time by clicking on the following  link, accessible from any of the Website’s webpages and included in every commercial communication sent to you via email.

At last, following its anonymization, Data might be processed:

13. For statistical purposes;

14. To optimize browsing through the Website.

Data will be cancelled once it is no longer necessary for the pursuit of the mentioned purposes, unless its conservation is necessary to fulfill the requirements set out by law or by the authorities or to pursue other legitimate purposes. ....


....Diritti degli Interessati

 

Ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 avete il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Avete il diritto di essere informati:

a.             dell'origine dei Vostri Dati;

b.             delle finalità e modalità del trattamento;

c.             della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d.             degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante privacy locale, se designati;

e.             dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati.

Avete il diritto di ottenere:

a.             l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei Vostri Dati;

b.             la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Vostri Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.             l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Avete il diritto di opporVi, in tutto o in parte:

a.             per motivi legittimi al trattamento dei Dati che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.             al trattamento di Dati che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora vogliate avere accesso ai Vostri Dati e ottenere la correzione di Dati che risultino non accurati o qualora desideriate comunicare un’eventuale variazione dei medesimi o, comunque, esercitare i Vostri diritti sopra descritti, Vi invitiamo a contattare questo indirizzo email: caroladastra@legalmail.it

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Rights of Data Subjects

 

Pursuant to Section 7 of Italian Legislative Decree 196/2003, You have the right to obtain confirmation of the existence or non-existence of Data that concern You, and to have them communicated to You in intelligible form.

You have the right to be informed:

a.    Of the origin of Your Data;

b.    Of processing purposes and methods;

c.     Of the logic used should the processing be made through the aid of electronic devices;

d.    Of the identification details of the data controller, the data processors and the local privacy representative, if appointed;

e.    Of the subjects or categories of subjects to whom Data may be communicated.

You have the right to obtain:

a.    Updating, correction or integration of Your Data;

b.    Cancellation, transformation into anonymous form or block of Your Data when its is unlawfully processed, including that Data whose conservation is unnecessary in terms of the purposes for which it has been collected and subsequently handled;

c.     A statement that the operations referred to in letters a. and b. have been made known to those to whom the Data, including their contents, has been communicated or spread, except where compliance with this rule is impossible or involves a use of resources that is manifestly disproportionate in relation to the right to be protected.

You have the right to object, in whole or in part:

a.    For legitimate reasons to the processing of Data concerning  You, even if relevant to the purpose for which it has been collected;

b.    To the processing of Data concerning You for the purpose of sending advertising materials or for direct selling or for conducting market or commercial communication researches.

Should you desire to gain access to Your Data and have inaccurate Data corrected, or should you want to communicate its possible variations or, in any way, enforce your rights as outlined above, we invite You to contact us at the following email address: caroladastra@legalmail.it ....


....Utilizzo di cookies

 

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

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....Aggiornamento della presente informativa e versioni precedenti

 

W37 si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento; sarà comunque sua cura segnalare agli utenti eventuali modifiche apportate e indicare nella parte superiore di questa informativa la data dell'ultimo aggiornamento.

Fare clic su questo collegamento per accedere alle versioni precedenti della presente informativa. ..

Policy update and previous versions

 

W37 reserves the right to amend the present policy at any time; it will anyway be its responsibility to inform the users about any change, and to indicate the date of the last update at the top of this policy.

Please click on this link to access the previous versions of the present policy. ....